DOKUMENTY
W ALL SPICE budujemy relacje w oparciu o jakość, zaufanie i odpowiedzialność. Te same zasady stosujemy do informacji, które nam przekazujesz.
Korzystając z naszej strony internetowej, kontaktując się z nami lub przesyłając nam zapytanie, powierzasz nam określone informacje o sobie. Naszym celem jest zapewnienie wszystkim bezpieczeństwa i komfortu użytkowania naszej strony internetowej. Chcemy, abyś wiedziała/-ł, jakie dane przetwarzamy, dlaczego to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.
Zgodnie z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (”RODO”), informujemy o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych, a także o przysługujących Państwu w związku z tym uprawnieniach.Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.
1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.allspice.pl jest:
ALL SPICE Niegodzisz spółka jawna
ul. Rolnicza 457 , 05-092 Dziekanów Nowy
KRS: 0000917148NIP: 1182165114REGON: 369402072
dalej: „ALL SPICE”, „Administrator” albo „my”.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- listownie - na adres wskazany powyżej,
- pocztą elektroniczną - na adres: allspice@allspice.pl
2. Kiedy przetwarzamy Twoje dane?
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności, gdy:
- odwiedzasz naszą stronę internetową;
- korzystasz z formularza kontaktowego;
- kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie;
- kierujesz do nas zapytanie dotyczące produktów, współpracy lub oferty;
- jesteś naszym klientem, potencjalnym klientem, dostawcą lub innym kontrahentem;
- jesteś pracownikiem, współpracownikiem lub osobą kontaktową naszego klienta, dostawcy lub kontrahenta;
- przesyłasz nam dokumenty aplikacyjne lub kontaktujesz się z nami w sprawie zatrudnienia;
- korzystasz z funkcjonalności strony wykorzystujących pliki cookies lub podobne technologie.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki kontaktujesz się z ALL SPICE oraz od charakteru i celu naszej współpracy.
3. Formularz kontaktowy i kontakt z ALL SPICE
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, poczty elektronicznej lub telefonicznie, możemy przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,numer telefonu,
- nazwę firmy,
- stanowisko lub funkcję,
- inne dane przekazane w treści wiadomości i informacje przekazane w toku dalszej korespondencji.
Twoje dane przetwarzamy w celu:
1) udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość lub zapytanie - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z ALL SPICE (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2) podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli Twoje zapytanie zmierza do jej zawarcia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3) prowadzenia dalszej korespondencji, ustalenia historii kontaktu oraz, gdy będzie to konieczne, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ALL SPICE (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
4. Klienci, kontrahenci i kontakty biznesowe
Jeżeli jesteś naszym klientem, dostawcą, kontrahentem albo osobą działającą w ich imieniu, możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- dane służbowe,
- stanowisko lub funkcję,
- nazwę reprezentowanego podmiotu,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane związane z zawarciem lub realizacją umowy,
- dane wynikające z prowadzonej korespondencji.
Jeżeli jesteś stroną umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli działasz jako pracownik, współpracownik lub przedstawiciel naszego kontrahenta, dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowym nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych, komunikacji oraz wykonywaniu umów zawartych z reprezentowanym przez Ciebie podmiotem.
Możemy również przetwarzać dane w celu:
- realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli nie otrzymaliśmy Twoich danych bezpośrednio od Ciebie, ich źródłem jest co do zasady podmiot, który reprezentujesz lub z którym współpracujesz.
5. Rekrutacja
Jeżeli przesyłasz do ALL SPICE swoją aplikację, dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Dane wymagane przepisami prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie, w jakim jest to niezbędne do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli dobrowolnie przekazujesz nam dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii - odpowiednio art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, będziemy mogli zachować Twoją aplikację również na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej
Podczas korzystania z naszej strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania ze strony, takie jak:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym,
- typ i wersja przeglądarki,
- adres URL odwiedzanej strony,
- informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, w tym odwiedzanych podstron, czasu korzystania ze strony oraz podejmowanych w jej ramach aktywności,
- dane zapisywane w logach serwera,
- informacje zapisywane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii.
Dane niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony przetwarzamy w celu administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa, wykrywania nieprawidłowości i ochrony przed nadużyciami. Podstawą takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Możemy również analizować sposób korzystania z naszej strony internetowej, w szczególności liczbę i źródła odwiedzin, popularność poszczególnych treści i podstron oraz sposób poruszania się użytkowników po stronie. Pozwala nam to monitorować ruch na stronie, tworzyć statystyki, oceniać jej funkcjonowanie oraz rozwijać i ulepszać jej zawartość i funkcjonalności.
Jeżeli do prowadzenia takich analiz wykorzystujemy pliki cookies lub podobne technologie, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony, korzystamy z nich po uzyskaniu Twojej zgody. W zakresie, w jakim informacje pozyskiwane za pomocą tych technologii stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą funkcji „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane związane z:
- zapytaniem przesłanym przez formularz lub e-mail - przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń;
- zawieraniem i wykonywaniem umowy - przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi - przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
- rekrutacją - do zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące;
- cookies i podobnymi technologiami - przez okres wynikający z charakteru danego pliku lub do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą ich stosowania jest zgoda.
Dane możemy przechowywać dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Komu możemy przekazywać Twoje dane?
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, które wspierają ALL SPICE w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- dostawcom poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych,
- podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie i obsługę strony internetowej,
- dostawcom systemów informatycznych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe lub doradcze,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne - jeżeli korzystamy z takich usług i istnieje odpowiednia podstawa prawna,
- operatorom pocztowym, kurierskim i logistycznym - jeżeli wymaga tego charakter naszej relacji.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre narzędzia lub usługi wykorzystywane przy prowadzeniu strony internetowej mogą być świadczone przez dostawców posiadających siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazania danych poza EOG, dbamy o zastosowanie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
10. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, przysługuje Ci prawo do:
-dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (informacje dotyczące składania skarg dostępne są m.in. pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464)
W sprawach dotyczących swoich danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: allspice@allspice.pl
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
12. Pliki cookies i podobne technologie
Nasza strona internetowa może korzystać z plików cookies czyli niewielkich informacji tekstowych, przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika lub osoby odwiedzającej stronę na komputerze, tablecie czy smartfonie oraz podobnych technologii.Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz podczas odwiedzania strony.
W zależności od konfiguracji strony możemy wykorzystywać:
1) cookies niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa i podstawowych funkcjonalności;
2) cookies funkcjonalne - pozwalające zapamiętać określone wybory i ustawienia użytkownika;
3) cookies analityczne i statystyczne - pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony i w jaki sposób możemy ją ulepszać;
4) cookies marketingowe - umożliwiające mierzenie skuteczności działań marketingowych lub dopasowanie treści reklamowych.
Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami taka zgoda jest wymagana.
Możesz odmówić zgody na cookies opcjonalne bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji strony.
13. Jak zarządzać cookies?
Przy pierwszej wizycie na stronie możesz dokonać wyboru dotyczącego stosowania opcjonalnych cookies za pomocą panelu zarządzania cookies.
W każdej chwili możesz zmienić swój wybór i wycofać udzieloną zgodę za pomocą dostępnej na stronie funkcji „Ustawienia cookies”.
Możesz również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności ograniczyć lub całkowicie zablokować możliwość ich zapisywania albo usunąć wcześniej zapisane pliki cookies.
Ograniczenie lub wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować, że niektóre elementy strony nie będą działały prawidłowo.
Wycofanie zgody na cookies nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Szczegółowe informacje dotyczące cookies aktualnie wykorzystywanych na stronie, w tym ich dostawców, celów oraz okresów działania, powinny być dostępne w panelu „Ustawienia cookies”.
14. Zewnętrzne treści i usługi
Na stronie mogą znajdować się treści lub funkcjonalności dostarczane przez podmioty trzecie, np. mapy, materiały multimedialne, odnośniki do serwisów społecznościowych lub inne zewnętrzne komponenty.
Jeżeli uruchomienie takiej funkcjonalności wiąże się z wykorzystaniem cookies lub podobnych technologii wymagających zgody, funkcjonalność ta powinna zostać aktywowana dopiero po jej udzieleniu.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa również jego administrator.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub wykorzystywanych przez nas technologii.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.