DOKUMENTY
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- pracowników, współpracowników i przedstawicieli kontrahentów
Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, przedstawicielem lub osobą kontaktową naszego klienta, dostawcy, kontrahenta lub podmiotu zainteresowanego współpracą z nami, poniżej znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ALL SPICE Niegodzisz spółka jawna, ul. Rolnicza 457, 05-092 Dziekanów Nowy, KRS: 0000917148, NIP: 1182165114, REGON: 369402072 („ALL SPICE” lub „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- listownie - na adres wskazany powyżej;
- pocztą elektroniczną - na adres: allspice@allspice.pl
2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu:
a) nawiązania i utrzymywania relacji biznesowych, w tym kontaktowania się z Tobą w sprawach dotyczących współpracy z podmiotem, który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz, przedstawiania i uzgadniania ofert, przyjmowania i realizacji zamówień lub zleceń oraz udzielania odpowiedzi na zapytania;
b) zawarcia, wykonywania i obsługi umów zawartych z podmiotem, który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz, w tym prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z ich realizacją;
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi ze współpracą lub umową zawartą z podmiotem, który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes ALL SPICE polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych, zapewnieniu sprawnej komunikacji i prawidłowej realizacji umów oraz ochronie praw Administratora, w tym dochodzeniu roszczeń i obronie przed nimi.
3. Skąd mamy Twoje dane i jakie dane przetwarzamy?
Twoje dane możemy otrzymać:
- bezpośrednio od Ciebie;
- od podmiotu, który reprezentujesz, w którym jesteś zatrudniony lub z którym współpracujesz;
- od innej osoby działającej w imieniu tego podmiotu;
- z publicznie dostępnych źródeł związanych z prowadzoną działalnością zawodową lub gospodarczą.
Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko;
- stanowisko lub pełnioną funkcję;
- nazwę pracodawcy lub reprezentowanego podmiotu;
- służbowy adres e-mail;
- służbowy numer telefonu;
- dane dotyczące reprezentacji lub udzielonych pełnomocnictw;
- informacje zawarte w prowadzonej z Tobą korespondencji, w zakresie związanym z naszą współpracą.
4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do utrzymywania relacji biznesowej oraz realizacji umowy z podmiotem, który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz.
Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do czasu ich przedawnienia, a także przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli znajdują się w dokumentacji, której przechowywanie jest wymagane prawem.
5. Komu możemy przekazywać Twoje dane?
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym ALL SPICE w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług IT, hostingu i systemów informatycznych;
- dostawcom poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe i doradcze;
- operatorom pocztowym, kurierskim i logistycznym;
- innym podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy, jeżeli jest to niezbędne ze względu na charakter współpracy.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Jakie prawa Ci przysługują?
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- żądania usunięcia danych;
- żądania ograniczenia ich przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, ponieważ podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Podanie danych jest niezbędne w zakresie koniecznym do zapewnienia komunikacji oraz prawidłowej realizacji współpracy pomiędzy ALL SPICE a podmiotem, który reprezentujesz.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
- kandydaci do pracy
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ALL SPICE Niegodzisz spółka jawna, ul. Rolnicza 457, 05-092 Dziekanów Nowy, KRS: 0000917148, NIP: 1182165114, REGON: 369402072 („ALL SPICE” lub „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- listownie - na adres wskazany powyżej;
- pocztą elektroniczną - na adres: allspice@allspice.pl
2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w szczególności:
- przyjęcia i oceny Twojej aplikacji;
- oceny Twoich kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- kontaktowania się z Tobą w związku z prowadzoną rekrutacją;
- wyboru odpowiedniego kandydata i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Dane osobowe, których możemy żądać zgodnie z przepisami prawa pracy, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy - również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli z własnej inicjatywy przekażesz nam inne dane osobowe niż wymagane przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli dobrowolnie przekazane dane należą do szczególnych kategorii danych osobowych, podstawą ich przetwarzania jest odpowiednio art. 9 ust. 2 lit. a RODO, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa pracy.
Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem ani nie może powodować wobec Ciebie negatywnych konsekwencji.
Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
3. Jakich danych możemy od Ciebie wymagać?
W zakresie przewidzianym przepisami prawa możemy żądać podania:
- imienia (imion) i nazwiska;
- daty urodzenia;
- wskazanych przez Ciebie danych kontaktowych;
- informacji o wykształceniu;
- informacji o kwalifikacjach zawodowych;
- informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
- jeżeli informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub przebiegu zatrudnienia są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji jest konieczne do udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane przetwarzane na potrzeby konkretnego procesu rekrutacyjnego będziemy przechowywać do czasu jego zakończenia, a następnie - w niezbędnym zakresie - przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane będziemy przetwarzać również w tym celu przez okres 24 miesięcy albo do czasu wcześniejszego cofnięcia zgody.
5. Komu możemy przekazywać Twoje dane?
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu procesu rekrutacji, w szczególności:
- dostawcom usług IT i systemów informatycznych;
- dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych;
- podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne – jeżeli korzystamy z ich usług;
- podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze, jeżeli będzie to niezbędne.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Jakie prawa Ci przysługują?
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane w RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec kandydatów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.